为进一步规范档案管理，使档案更好发挥作用，县住建局四措施加强档案工作。

一是进一步规范档案室建设。档案室严格按照要求配备防盗门、防盗窗、消火栓等安全设施。同时按照相关标准定制铁皮档案柜，切实做好档案潮湿、霉变、生虫等预防措施。

二是进一步落实档案工作常态化。将档案工作纳入年度工作计划，每年按时将上年度形成的档案资料整理归档，并按归档将重要文件资料及时移交档案部门，不断规范档案管理程序，提高档案管理能力。

三是进一步加强组织领导。成立了以局长为组长，分管副局长为副组长，各股室、中心负责人为成员的档案工作领导小组，领明确专人为档案员，具体负责文件、材料的归档和统计工作。坚持集中管理的原则，办公室做好日常文件、重要档案资料的分类、归档、保管、借阅、保密、统计、销毁等管理工作。

四是进一步完善档案管理相关制度。制定了《镇远县住房和城乡建设局档案管理工作规章制度》、《镇远县住房和城乡建设局档案保管制度》、《镇远县住房和城乡建设局档案岗位责任制度》、《镇远县住房和城乡建设局档案保密制度》、《镇远县住房和城乡建设局档案查阅利用制度》、《镇远县住房和城乡建设局档案立卷归档制度》等系列档案管理制度，并在工作中不断完善和健全度，使档案管理工作进一步规范化、标准化。