为及时掌握重点建设项目档案工作情况,加强监督和指导,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用,在各级档案行政主管部门的指导下,镇远县档案馆采取三举措切实抓好重点项目档案管理登记工作。
一是加强领导,明确责任。按照《贵州省档案局关于做好2021年贵州省重大工程和重点项目档案管理登记工作的通知》要求,及时召开会议布置档案管理登记工作具体事宜,安排专人具体负责,及时主动联系县发改局,共同建立了《重点项目管理登记责任清单》,并下发至各项目主管及施工单位,确保做好全县各级重点项目档案管理登记工作。
二是强化指导,主动服务。为开展好重点项目档案管理登记工作,建立了全县各领域重点建设项目档案工作指导制度。严格按照国家档案局《国家重点建设项目档案管理登记办法》要求,加强重点项目档案监督指导工作,根据县发改局反馈的每个项目计划工期和进度,今年来,指派单位人员到现场开展档案收集整理业务指导16次,推动了全县重点项目档案规范化管理登记。
三是限期登记,及时上报。在年初下发项目档案管理登记通知的时候,明确了《重大(重点)项目档案管理登记表》填报时限,确保能按时向上级档案主管部门报送登记相关表册,今年9月底,该馆与项目施工和主管单位共同完成了14个省级重点项目档案的管理登记。
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